Notulen Rapat 24-7-2019

NOTULEN RAPAT TERBATAS

WARGA CITAYAM GRANDE HILLS

Citayam, 24 Juli 2019

Perihal : Permohonan Ijin Pembuatan Saluran Ponpes Daarus Shofwah

Lokasi : Blok E 32

Peserta :

1.      Perwakilan Ponpes Daarus Shofwah

·         K.H. Ahmad Baihaqi,LC

·         Bima ( Kontraktor Ponpes )

2.      Perwakilan Warga, khususnya Blok E

·         Ketua RT 06/05 ( Pak Iko )

·         Anjas Hendra

·         Tatag

·         Fredix

·         Mirsuan

·         Ustad Lail

·         Teguh

·         Sutrisno

·         Jhon Isman

·         Gading

·         Alimi

 Hasil Pembicaran :

1.  Pihak Ponpes Daarus Shofwah diwakili oleh pimpinan Ponpes Ustad Ahmad Baihaqi menyampaikan terkait progres pembangunan gedung baru untuk SMP/SMA yang saat ini masih berjalan dan untuk mengantisipasi air limbah bekas mandi santri maka meminta ijin untuk kiranya dapat membangun saluran pembuangan melewati area fasum yg berada di depan blok E genap khususnya. 
2.  Saluran pembuangan tersebut pada dasarnya mengikuti saran dan masukan dari perwakilan warga yang hadir , dan disarankan untuk diarahkan ke sungai yang mengarah dekat blok K/L/M ( blok belakang ). 
3. Seiring proses pembangunan saluran dimaksud, perwakilan warga dan pihak Ponpes sepakat untuk bisa dibuatkan perjanjian kerjasama yang menjelaskan tentang hak dan kewajiban masing –masing pihak. 
4. Perwakilan warga meminta kualitas saluran tersebut adalah yang terbaik yang bisa diberikan oleh pihak Ponpes Daarus Shofwah dan pihak ponpes bertanggung jawab sepenuhnya bilamana dikemudian hari ada kerusakan terkait saluran dimaksud.
5. Kedalaman saluran juga diminta untuk bisa disesuaikan untuk bisa menampung air yang besar bila tiba musim penghujan. 
6.  Pihak Ponpes menyerahkan sepenuhnya terkait sistem saluran , apakah sistem terbuka atau tertutup berdasarkan hasil rapat warga yang akan dilaksanakan dalam waktu secepatnya. 
7.  Perwakilan warga meminta Pengurus lingkungan , dalam hal ini pak RT dan jajarannya untuk segera membuat surat undangan rapat dalam pekan ini dengan agenda membahas saluran air dan hal –hal lain yang sekiranya penting untuk dibicarakan terkait lingkungan CGH. 
8. Perwakilan warga meminta kepada pihak Ponpes daarus Shofwah untuk bisa melampirkan siteplan saluran yang akan di bangun. 
9. Dalam rapat warga pekan ini, pihak ponpes Daarus Shofwah diminta untuk hadir pula untuk bisa menjelaskan kembali rencana pembangunan saluran tersebut.